Tecnología al rescate: las 5 aplicaciones ideales para optimizar el tiempo y mejorar la productividad

La organización resulta fundamental para alcanzar la productividad. Foto: Unsplash.

En la actualidad, la tecnología puede ser en un gran aliado para ayudar a las personas a desarrollar hábitos que les permitan organizarse mejor y ser más productivos. Si se buscan metas como hacer ejercicio regularmente, aprender un nuevo idioma, o simplemente mejorar la productividad diaria, estas aplicaciones pueden ser la solución. 

Estas herramientas brindan la posibilidad de llevar un seguimiento preciso de los objetivos diarios, tareas pendientes, y proyectos a través de una interfaz atractiva y organizada, incentivando a alcanzar tus metas. Vamos a explorar algunas de las aplicaciones más destacadas que te ayudarán a ser más eficiente en tu vida diaria.

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Notion: un espacio personalizado ideal para la organización

La aplicación funciona como un sistema de organización de proyectos: Foto: Notion.

Notion es un gestor de proyectos y espacio para tomar notas que, aunque diseñado inicialmente para trabajo en equipo, también resulta excelente para la organización personal. Los usuarios tienen la capacidad de personalizar su espacio desde cero, eligiendo la disposición de apartados, imágenes de fondo, etiquetas para documentos, proyectos e ideas, prioridades para las tareas, temporizadores, calendarios, listas de tareas y enlaces.

Esto permite que todo lo que debes tener a mano, desde tareas del trabajo hasta listas de compras, esté organizado de forma independiente, pero en un solo lugar. Si comenzar desde cero resulta abrumador, se puede optar por plantillas preestablecidas y personalizarlas según las necesidades. 

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Todoist: la lista de pendientes

Esta herramienta permite clasificar las tareas en distintos espacios de trabajo. Foto: Todoist.

Todoist se enfoca en ayudar a mantener una lista de tareas organizada y eficiente. Se pueden establecer fechas de vencimiento, prioridades, recordatorios y clasificar las tareas en distintos espacios de trabajo, tanto personales como de equipo.

Es útil para proyectos compartidos, permitiendo comentarios y asignación de tareas a otros usuarios. También incorpora un panel de tendencias de productividad que muestra gráficos con las tareas completadas en días o semanas anteriores.

Todoist se integra con varias aplicaciones, incluyendo calendarios, asistentes de voz y servicios de correo electrónico, lo que aumenta su eficiencia. Aunque una versión gratuita está disponible, algunas características avanzadas requieren una suscripción mensual.

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Evernote: un cuaderno multifunción 

Esta aplicación puede asociarse con otros dispositivos. Foto: Evernote.

Evernote es una aplicación versátil que permite crear notas con imágenes, audios, documentos, PDF y archivos escaneados. Al igual que Todoist, es posible crear listas de tareas con recordatorios y prioridades que se pueden compartir.

Además, permite capturar páginas web, resaltar texto o incluso dibujar. Evernote está disponible en una variedad de dispositivos y sistemas operativos, incluyendo Mac, Windows, navegadores y dispositivos móviles con iOS y Android.

Ofrece una amplia gama de plantillas predeterminadas para simplificar la creación de notas y esquemas. Al igual que otras aplicaciones, esta plataforma que funciona como un "cuaderno" personalizable, ofrece planes mensuales para acceder a características adicionales.

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Myhours: una herramienta para el control de tiempo y gastos

La app fusiona diversas herramientas para gestionar el tiempo de los usuarios. Foto: Myhours.

Myhours es ideal para aquellos que necesitan llevar un control exhaustivo del tiempo dedicado a tareas y proyectos, e incluso registrar los gastos asociados a cada tarea. Ofrece un cronómetro para lograr precisión en la medición del tiempo y la opción de incluir costos.

Los datos se presentan en tablas para un fácil seguimiento, permitiendo la creación de informes detallados. Aunque se diseñó principalmente para equipos de trabajo, también es útil para usuarios individuales que deseen gestionar su propio tiempo y gastos. Myhours ofrece una versión gratuita y aplicaciones para dispositivos móviles con iOS y Android.

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StickK: una app ideal para lograr objetivos 

El dinero recolectado es donado a organizaciones benéficas. Foto: StickK.

StickK es una aplicación que ayuda a los usuarios a alcanzar sus metas al hacer un contrato de compromiso consigo mismos. Los usuarios establecen objetivos, plazos y condiciones, y pueden apostar dinero que perderán si no logran cumplir sus metas.

Las condiciones pueden incluir sanciones económicas que se destinan a organizaciones benéficas, amigos u otras entidades. Los usuarios también pueden llevar un registro de su progreso y agregar comentarios, fotos o videos a lo largo del período de compromiso. StickK está disponible en navegadores y dispositivos móviles con iOS y Android.

Estas aplicaciones tecnológicas ofrecen una amplia gama de herramientas para ayudarte a mantener el control de tus tareas, proyectos y metas personales. Ya sea que necesites organizarte mejor en el trabajo, administrar tu lista de tareas diarias o alcanzar tus objetivos personales, estas aplicaciones te brindan el apoyo necesario para ser más productivo y eficiente en tu vida cotidiana. ¿Por qué no aprovechar la tecnología para llevar tu productividad al siguiente nivel?